المدونة · المقاولات والمشاريع
مشروعك رابح أم يستنزفك؟ القيمة المكتسبة والتدفق النقدي للمقاول
نسبة الإنجاز وحدها لا تقول إن المشروع بخير. القيمة المكتسبة تقارن ما أُنجز بما خُطّط وبما أُنفق، والتدفق النقدي يكشف الشهر الذي ستحتاج فيه تمويلاً.
يسأل صاحب شركة المقاولات مدير المشروع: «كم أنجزنا؟» فيجيب: «ستين في المئة». إجابة صحيحة قد تخفي مشكلتين: أن الخطة كانت تفترض ثمانين في المئة بحلول هذا التاريخ، وأن ما أُنفق حتى الآن يكفي لإنجاز سبعين. لا يكشف الرقمان إلا أسلوب يربط الإنجاز بالخطة وبالتكلفة معاً، وهو ما يُعرف بإدارة القيمة المكتسبة، المعيار الذي تعتمده مؤسسة إدارة المشاريع (PMI) منذ سنوات.
أربعة أرقام تكفي لفهم المشروع
- الموازنة عند الإنجاز: التكلفة المقدّرة للمشروع كلّه، أي الكميات بعد الملاحق المعتمدة مضروبةً في تكلفة الوحدة.
- القيمة المخطّطة: الجزء من تلك الموازنة الذي كان يُفترض إنجازه حتى اليوم بحسب الجدول الزمني.
- القيمة المكتسبة: الموازنة المقابلة لما أُنجز فعلاً، أي الكميات المعتمدة في المستخلصات مضروبةً في تكلفة الوحدة.
- التكلفة الفعلية: ما أُنفق فعلاً على المشروع حتى اليوم.
وما تقوله المؤشّرات
- انحراف التكلفة = القيمة المكتسبة − التكلفة الفعلية: السالب يعني أنك أنفقت أكثر ممّا يستحقّه ما أنجزت.
- انحراف الجدول = القيمة المكتسبة − القيمة المخطّطة: السالب يعني أنك متأخر عن الخطة.
- مؤشّر أداء التكلفة = القيمة المكتسبة ÷ التكلفة الفعلية: أقلّ من واحد يعني أن كل ريال يُنفَق يُنتج أقلّ من ريال من العمل.
- مؤشّر أداء الجدول = القيمة المكتسبة ÷ القيمة المخطّطة: أقلّ من واحد يعني أن الإنجاز أبطأ من الخطة.
- التقدير عند الإنجاز = الموازنة ÷ مؤشّر أداء التكلفة: كم سيكلّف المشروع إن استمرّ الأداء كما هو، والفرق بينه وبين الموازنة هو الانحراف المتوقّع عند الإنجاز.
مثال افتراضي مبسّط
مشروع موازنته عند الإنجاز مليون ريال. بحسب الجدول كان يُفترض أن يُنجز حتى اليوم ما قيمته 400 ألف، والمعتمَد في المستخلصات يساوي 300 ألف، وأُنفق فعلاً 360 ألفاً. انحراف الجدول سالب 100 ألف، أي أن المشروع متأخر بربع ما كان مخطّطاً. وانحراف التكلفة سالب 60 ألفاً، ومؤشّر أداء التكلفة نحو 0.83: كل ريال يُنفَق يُنتج 83 هللةً من العمل. وإن استمرّ الأداء على حاله فالتقدير عند الإنجاز نحو 1.2 مليون، أي تجاوز متوقّع بمئتي ألف ريال. هذه الأرقام تقولها لك في الشهر الرابع، لا في شهر التسليم حين لا يبقى ما تفعله.
والأهمّ من الأرقام اتجاهها: مؤشّر تكلفة ينخفض ثلاثة أشهر متتالية إنذار مبكر، حتى لو بقي قريباً من الواحد. وحين ينخفض المؤشّران معاً، فالسؤال الأوّل عادةً عن الإنتاجية في الموقع لا عن الأسعار.
كيف تقرأ منحنى S
يرسم المنحنى ثلاثة خطوط تراكمية عبر الزمن: المخطّطة والمكتسبة والفعلية. حين يقع خطّ المكتسبة تحت المخطّطة فالمشروع متأخر، وحين يعلو خطّ الفعلية فوق المكتسبة فالمشروع ينفق أكثر ممّا يُنجز. والمسافة بين الخطوط أهمّ من موضعها: مسافة تتّسع شهراً بعد شهر تعني أن المشكلة لم تُعالَج بعد، ومسافة تضيق تعني أن الإجراء التصحيحي بدأ يعمل.
راجع الأرقام مرّةً كل شهر على الأقل، بعد اعتماد المستخلص الشهري مباشرةً، لأن القيمة المكتسبة لا تتحرّك قبله.
التدفق النقدي: الربح على الورق لا يدفع الرواتب
قد يكون المشروع رابحاً في نهايته ويحتاج تمويلاً في منتصفه. المقاول يدفع للعمالة والموردين ومقاولي الباطن قبل أن يُعتمد مستخلصه ويُصرف، والمالك يحتجز نسبةً من كل مستخلص حتى الاستلام، والدفعة المقدّمة تُسترد من المستخلصات تباعاً. لذلك لا يكفي أن تعرف ربح المشروع؛ يجب أن تعرف رصيده النقدي شهراً بشهر، والشهر الذي ينقلب فيه التراكم سالباً.
أين يتسرّب النقد عادةً؟
- مستخلص يتأخّر رفعه لأن الكميات لم تُحصَر في وقتها.
- محتجزات انتهى سببها ولم يُطالَب بالإفراج عنها.
- ملاحق أوامر تغيير نُفّذت قبل اعتمادها، فلا تدخل أي مستخلص.
- مشتريات لا تُوسَم بالمشروع، فتختفي من تكلفته الفعلية وتظهر في مكان آخر.
كيف يتعامل Arttop 360 مع ذلك
في كل مشروع تبويب «الأداء المالي» بزرّين: «القيمة المكتسبة» و«التدفق النقدي». الموازنة من جدول الكميات بعد الملاحق المعتمدة وتكلفة الوحدة من دراسة التكلفة، والبند الذي لا تكلفة له لا يُخمَّن بل يُستبعد ويُقال عدده. والقيمة المخطّطة توزَّع على أنشطة الخطة الأساسية بأيام عمل المنشأة، والمكتسبة من الكميات المعتمدة في المستخلصات وحدها، والتكلفة الفعلية من المرحَّل وحده: مستخلصات مقاولي الباطن المعتمدة، وفواتير الشراء الموسومة بالمشروع، وسطور القيود على حسابات المصروفات الموسومة بالمشروع أو بمراكز تكلفته.
وتُعرض المؤشّرات مع شرحها بكلام واضح، ومنحنى S يجمع المخطّطة والمكتسبة والفعلية. والتدفق النقدي شهراً بشهر: الفعليّ من السندات المعتمدة، والمتوقّع من الفواتير المستحقّة والمستخلصات القادمة بعد خصم المحتجز واسترداد الدفعة المقدّمة، والإفراج عن المحتجز، والتزامات مقاولي الباطن وأوامر الشراء المفتوحة، مع التراكم وتنبيه عند أوّل شهر ينقلب فيه سالباً. ويُطبع التقرير بترويسة منشأتك أو يُنزَّل إلى إكسل.
وتقرأ شخصية «المهندس» في Arttop 360 AI، لمن فعّله، الكميات والمستخلصات والجداول الزمنية وتقارير الموقع، وتُعدّ أوامر الشراء والمستخلصات لتراجعها وتحفظها بنفسك.
صفحات ذات صلة
فترة مجانية 14 يوماً تبدأ عند أول دخول.