الأسئلة الشائعة
إجابات واضحة قبل أن تبدأ
عن الاشتراك والمساعد الذكي والبيانات والعمل اليومي والتطبيقات. وإن لم تجد سؤالك فراسلنا.
البدء والاشتراك
هل أحتاج إلى تثبيت أي برنامج؟
لا. Arttop 360 يعمل من المتصفّح على الحاسب والجوال، وبياناتُك محفوظة على الخادم لا على جهازك — فتفتح منشأتك من أي مكان.
كيف تعمل الفترة المجانية؟
اختر باقتك ودورتها وإضافاتها وأرسل طلب الاشتراك، فيُنشأ حسابك ومنشأتك معاً. أوّل 14 يوماً مجانية لما اخترته بالضبط، تبدأ من أوّل دخول إلى المنشأة، ولا يُطلب فيها دفع. وعند انتهائها تصدر فاتورة الاشتراك ويلزم سدادها لمتابعة العمل. والفترة المجانية مرّةً واحدة لكل رقم منشأة.
هل يمكنني إدارة أكثر من منشأة؟
نعم. لكل منشأة اشتراكُها وبياناتُها ومستخدموها وصلاحياتُهم، وتنتقل بينها من الحساب نفسه — ولا تختلط بيانات منشأة بأخرى.
ماذا لو زاد عدد المستخدمين أو الموظفين عن الباقة؟
لا يُمنع العمل: يسألك البرنامج قبل الإضافة ويُحسب الزائد شهرياً بسعره المعلَن، ويمكنك شراء أعداد إضافية مع الاشتراك بدورته.
هل الأسعار لكل منشأة؟
نعم. كل منشأة تشترك بباقتها ودورتها، وتُضاف منشآت أخرى من الحساب نفسه باشتراك لكلّ منها.
ما الفرق بين الإضافات المشتراة والزائد؟
الإضافات أعداد تشتريها مع الاشتراك فتُدفع بدورته — والسنويّ بخصمه نفسه. والزائد ما جاوز المشمول والإضافات بعد ذلك، ويُحسب شهرياً بسعره المعلَن بعد أن يسألك البرنامج قبل الإضافة.
هل يُحاسَب البرنامج على عدد المرضى؟
لا، إطلاقاً. عدد الموظفين والأخصائيين يقيس نموّ المنشأة، ولا نريد أن يدفعك سعرُنا إلى تقليص سجلّاتك الطبية.
ماذا يحدث عند انتهاء الاشتراك؟
تبقى المنشأة للقراءة 30 يوماً تستطيع خلالها تنزيل بياناتها كاملة، ثم تُقفل حتى التجديد — ولا تُحذف بياناتُك بانتهاء الاشتراك.
كيف ألغي الاشتراك؟
لا يتجدّد الاشتراك آلياً، فالإلغاء ألّا تجدّده: يبقى فعّالاً حتى نهاية الدورة المدفوعة ولا يُحتسب بعدها شيء، ثم تبقى المنشأة للقراءة 30 يوماً تنزّل فيها بياناتك كاملة.
هل أستطيع نقل بياناتي من برنامج آخر؟
نعم. تستورد العملاء والموردين والأصناف والموظفين وغيرها بقوالب Excel مع معاينة قبل الحفظ، والأرصدة الافتتاحية تدخل قيداً يُراجَع قبل اعتماده. ويستطيع المساعد الذكي أيضاً قراءة القوائم من ملفّ أو صورة وتجهيزها للاستيراد.
المساعد الذكي Arttop 360 AI
ماذا يفعل المساعد الذكي Arttop 360 AI؟
يعمل داخل برنامجك بشخصيات مهنية — المحاسب والمدير المالي ومسؤول التحصيل والمراجع وغيرهم: يجيب عن أسئلتك من بيانات منشأتك، ويشرح تغيّر الأرقام، ويُعدّ الفواتير والسندات والقيود لتراجعها. لا يتجاوز صلاحياتك، ولا ينفّذ شيئاً قبل تأكيدك، ويبقى الاعتماد لصاحب الصلاحية.
بماذا يختلف عن برامج المحادثة العامة؟
يعمل داخل برنامجك على بيانات منشأتك وبصلاحياتك، بأدوار مهنية تعرف عمل كل وحدة. وحين يقترح عملاً ينفّذه بمسارات البرنامج نفسها بعد تأكيدك: الترقيم والقيد ودورة الاعتماد كما لو أدخلتَه بنفسك، والمبالغ من محرّكات البرنامج لا من تقدير النموذج.
هل يستطيع المساعد اعتماد مستند أو ترحيل قيد؟
لا. ما يحفظه يبقى «قيد الاعتماد»، والاعتماد قرار صاحب الصلاحية. ولا يفتح نافذة القرار إلا حين تطلب ذلك صراحةً وأنت تملك صلاحية الاعتماد.
من يرى كل شخصية؟
تظهر الشخصية لمن يفتح شاشات وحدتها: المحاسب لمن يفتح القيود أو الفواتير أو السندات، والمنسّق الطبي لمن يفتح ملفات المرضى أو المواعيد، وهكذا. وصاحب العمل والمدير المالي يظهران لمدير النظام أيضاً.
من يفعّل المساعد وكم يكلّف؟
يفعّله مدير المنشأة لمن يشاء من المستخدمين ويحدّد حصة كل واحد اليومية من الأسئلة. يُحتسب للمستخدم المفعَّل اشتراك شهري، وأول مستخدم مفعَّل مشمول، ولا يُحتسب شيء خلال الفترة المجانية. والسعر في صفحة الأسعار.
هل أستطيع تشغيله على مفتاح Anthropic الخاص بمنشأتي؟
نعم. يحفظ مدير المنشأة مفتاحها ويختبره ثم يفعّله، فتُحسب تكلفة الطلبات على حساب المنشأة لدى Anthropic ولا تدخل سقف المساعد الشهري، ويمكنه أن يختار الرجوع إلى مفتاح المنصّة إن تعذّر مفتاحه. والمفتاح يُكتب ولا يُقرأ: لا يظهر لأحد بعد حفظه. ويبقى اشتراك المستخدم المفعَّل كما هو.
أين تُعالَج أسئلتي؟ وهل تُستعمل في تدريب النماذج؟
تُعالَج لدى Anthropic بشروطها التجارية التي لا تُستعمل البيانات بموجبها لتدريب النماذج، ولا يُرسَل إلا ما يلزم الطلب ممّا تسمح به صلاحياتك. ومحادثاتك تظهر لك وحدك في «محادثاتي» وتحذف منها ما تشاء.
هل يمكن التحدّث معه بالصوت؟
نعم: تُملي سؤالك ويقرأ الردّ بصوت عربي أو إنجليزي بحسب لغة الجواب. أمّا التنفيذ فلا يكون بالصوت أبداً، بل بنقرة على زرّه بعد المعاينة.
البيانات والأمان
هل بياناتي ملكي؟
نعم. مدير المنشأة ينزّل نسخةً كاملةً من بياناتها متى شاء، وتُؤخذ لكل منشأة نسخة احتياطية كل 6 ساعات تُحفَظ حتى سنة وتُستعاد وحدها.
أين تُحفظ بياناتي؟
لدى Supabase في مركز بيانات بمدينة فرانكفورت في ألمانيا، مشفّرةً في النقل والتخزين، ولكل منشأة نسختها الاحتياطية كل 6 ساعات. والتفصيل في سياسة الخصوصية.
هل يطّلع فريقكم على بيانات منشأتي؟
لا، إلا في جلسة دعم يدعو إليها مدير المنشأة بنفسه، تكون مؤقّتةً ومسجّلةً لديه.
هل يوجد تحقّق ثنائي عند الدخول؟
نعم: رمز لمرّة واحدة يصل بريدك عند الدخول، ويستطيع مدير المنشأة أن يُلزم به مستخدميه. وتُغلق الجلسة بعد 15 دقيقة من الخمول.
المحاسبة والعمل اليومي
هل يعمل البرنامج بالإنجليزية؟
نعم. كل مستخدم يختار لغته، وتُطبع المستندات بالعربية أو الإنجليزية.
هل يدعم ضريبة القيمة المضافة؟
نعم: ضرائب تُعرّفها المنشأة، وحساب آليّ في الفواتير والسندات، وإقرار ضريبيّ من الدفاتر المعتمدة — وفي السعودية الربط مع «فاتورة».
هل يدعم مراكز التكلفة؟
نعم: شجرة مراكز تكلفة لكل منشأة، ومركز على رأس المستند أو على كل بند منه، ويحمله القيد إلى الدفاتر والتقارير.
هل أستطيع الانتقال من رقم في القوائم المالية إلى تفاصيله؟
نعم: من أي رقم في القوائم المالية أو ميزان المراجعة إلى حركات الحساب وقيوده، ومن القيد إلى مستنده.
هل يعتمد المستندات أكثر من شخص؟
نعم: صلاحية الاعتماد لكل شاشة، وسقف مالي لكل مستخدم لا يعتمد فوقه، ويمكن منع المنشئ من اعتماد ما أنشأه. وكل المستندات المالية تنتظر في مركز اعتمادات واحد.
هل يرسل البرنامج الفواتير والتذكيرات عبر واتساب؟
نعم، من حساب واتساب للأعمال الخاص بمنشأتك بعد ربطه بمعالج خطوةً بخطوة: تذكير العملاء بمستحقّاتهم، وإرسال الفاتورة والسند المعتمدَين ملفّ PDF.
الفوترة الإلكترونية
هل أحتاج إلى مزوّد خدمة خارجي للربط مع «فاتورة»؟
لا. الربط مبنيّ في خادم البرنامج نفسه: تسجيل وحدة الفوترة، والتوقيع، والإرسال، وقراءة ردّ الهيئة — بلا وسيط ثالث تمرّ عبره فواتيرك.
كيف أفعّل الربط لمنشأتي؟
من ملف المنشأة: تُدخل رمز التحقّق (OTP) الذي تستخرجه من بوابة «فاتورة» في حساب منشأتك، فيُسجّل البرنامج وحدة الفوترة ويستلم شهادتها ويجتاز فحوص الامتثال، ثم تُرسَل الفواتير المعتمدة تلقائياً.
ماذا لو رفضت الهيئة فاتورة؟
تظهر في «متابعة الهيئة» بحالتها وبشرح عربيّ لرمز الرفض، ويملك مدير المنشأة فكّ ما رفضته الهيئة ولم تقبله قطّ لتصحيحه بسبب مكتوب ثم إعادة إرساله.
هل يمكن تعديل فاتورة صدرت؟
لا — كما تشترط الهيئة. المستند الضريبي الصادر لا يُحذف ولا يُفكّ اعتماده، والتصحيح بإشعار دائن أو مدين يُرسَل للهيئة بدوره.
التطبيقات والدعم
هل للموظفين بوابة خاصة؟
نعم: «بوابتي» للخدمة الذاتية — الحضور والطلبات والإجازات والرواتب — من الجوال، بلا صلاحية على بيانات المنشأة.
كيف أحصل على الدعم الفني؟
من زرّ الدعم داخل البرنامج: محادثة مباشرة مع فريق Arttop 360 مرتبطة بمنشأتك.
هل لعملائي ومرضاي بوابة؟
نعم: يتابع فيها العملاء والمرضى والموكّلون مواعيدهم وفواتيرهم وتقاريرهم وطلباتهم مع المنشأة. وهي مشمولة في كل باقة فيها وحدة فوق المحاسبة، وإضافة في باقة المحاسبة.
هل توجد تطبيقات للجوال؟
نعم: أربعة تطبيقات — البرنامج، والبوابة للموظفين والأخصائيين، ونقاط البيع، وتطبيق العملاء والمرضى — في متجرَي Apple وGoogle، وكلها تعمل من المتصفّح أيضاً.
ابدأ مع Arttop 360 اليوم
فترة مجانية 14 يوماً تبدأ عند أول دخول، وبياناتُك لك: تنزّلها كاملةً متى شئت.