الفوترة الإلكترونية في السعودية: ما الذي تطلبه المرحلة الثانية من منشأتك؟

بدأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين: الأولى «الإصدار» منذ 4 ديسمبر 2021، وفيها تُصدر الفواتير من نظامٍ إلكترونيّ بحقولٍ محدّدة ورمز QR على الفاتورة المبسّطة. والثانية «الربط والتكامل» التي بدأت في 1 يناير 2023 وتُطبَّق على المنشآت في موجاتٍ متتالية تُبلَّغ بها كل منشأةٍ مسبقاً.

ما الذي يتغيّر في المرحلة الثانية؟

• تُسجَّل «وحدة الفوترة» في نظامك لدى الهيئة برمز تحقّقٍ (OTP) من بوابة «فاتورة»، فتحصل على شهادةٍ رقمية تخصّ منشأتك.
• كل فاتورةٍ تُبنى بصيغة XML موحّدة، وتُوقَّع رقمياً، وتُربط بما قبلها بسلسلة تجزئة فلا يُحذف مستندٌ من الوسط دون أن يُكشف.
• الفاتورةُ الضريبية (بين المنشآت) تُرسل للهيئة لاعتمادها قبل مشاركتها مع المشتري، والمبسّطةُ (للأفراد) يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة.
• الفاتورة الصادرة لا تُعدَّل ولا تُحذف — والتصحيح بإشعارٍ دائن أو مدين يمرّ بالمسار نفسه.

ما الذي يعنيه ذلك لمحاسبك؟

الخطأ بعد الإصدار صار أغلى: لا «تعديل سريع» على فاتورةٍ أُرسلت. لذلك تحتاج إلى برنامجٍ يمنع الخطأ قبل الإصدار: يحسب الضريبة من محرّكٍ واحد، ويطلب الاعتماد قبل الإرسال، ويقفل المعتمَد، ويُظهر لك ردّ الهيئة بلغةٍ مفهومة.

كيف يتعامل Arttop 360 مع ذلك

الربطُ مع «فاتورة» مبنيٌّ في خادم البرنامج نفسه: تُدخل رمز OTP في ملف منشأتك فيُسجّل البرنامج وحدة الفوترة ويجتاز فحوص الامتثال، ثم تُرسَل كل فاتورةٍ تلقائياً بعد اعتمادها، وتتابع حالتها في شاشة «متابعة الهيئة» مع شرحٍ عربيّ لكل رمزٍ في ردّ الهيئة.